Finanzas para contratistas
Seguimiento de gastos para contratistas
Registre gastos directos del trabajo, mantenga categorias amplias y vea el total por trabajo sin pasos extra.
Trabajo
Gastos
Gasto 1
Gasto 2
Gasto 3
Use una linea para cada costo directo ligado al trabajo.
Mantenga las categorias amplias. El punto es ver claro el total del trabajo.
Resumen
Reparacion de deck en Maple Street
Total por trabajo
$1,625.00
Por categoria
Mano de obra
$960.00
Material
$480.00
Equipo
$185.00
Otro
$0.00
Registro actual
3 lineas de gasto registradas para este trabajo.
Por que importa
Los costos pequenos muchas veces son la razon por la que un trabajo termina por debajo de lo esperado. Llevarlos mientras el trabajo sigue activo le da un numero util, no una reconstruccion al cierre.
Como usar este control
Este control esta pensado para costos directos del trabajo. No busca reemplazar su sistema contable. Le da un total rapido y confiable del trabajo.
Registre cada costo directo
Agregue dias de mano de obra, compras de materiales, rentas, cargos de vertedero y gastos parecidos a medida que ocurren.
Mantenga categorias amplias
Mano de obra, material, equipo y otros suelen ser suficientes para la mayoria de las revisiones de trabajo. Si las categorias se vuelven demasiado detalladas, la herramienta se vuelve mas dificil de usar.
Revise antes de cobrar o cerrar
Revise el total antes de facturar, aprobar trabajo extra o reportar la ganancia final del trabajo. El costo que falta casi nunca es la factura grande. Normalmente es la suma de cosas pequenas que nunca se amarraron al trabajo.
Ejemplo de contratista
Un contratista termina una reparacion pequena de deck y recuerda el pedido principal de materiales. Lo que se le puede ir es un dia extra de cuadrilla, la renta de un elevador y dos vueltas de camioneta. Cada linea por si sola parece manejable. Juntas cambian si el trabajo de verdad alcanzo el margen esperado.