Finanzas para contratistas
Seguimiento de presupuesto vs. real
Compara presupuesto y costo real para que la variacion se vea antes de cerrar el trabajo.
Entradas
Variacion ($) = Costo real - Presupuesto planificado
Variacion (%) = Variacion ($) / Presupuesto planificado
Una variacion positiva significa que el costo va arriba del presupuesto. Una variacion negativa significa que el costo sigue abajo del presupuesto.
Resultados
Estos numeros muestran si el costo sigue alineado con el plan.
Variacion ($)
$1,625.00
Variacion (%)
8.8%
Estado del presupuesto
Sobre presupuesto
El costo real ya supero el presupuesto planificado. Revisa el ritmo de mano de obra, las compras y el trabajo de cambio sin cobrar.
Uso practico
Si un trabajo se presupuesto en $18,500.00 y el costo real es $20,125.00, la variacion debe revisarse antes de tomar la siguiente decision de precio o facturacion.
Por que importa seguir la variacion
La variacion es la diferencia entre lo que se esperaba que costara el trabajo y lo que de verdad esta costando. Esa diferencia suele ser donde se pierde la ganancia. Si no se revisa la variacion, los errores de estimado y los sobrecostos de campo se arrastran al siguiente trabajo sin cambios.
Como lo usa un contratista
Durante la produccion
Revisa la variacion mientras el trabajo sigue activo. Eso deja tiempo para corregir el paso de la mano de obra, apretar compras o mover trabajo de cambio pendiente al precio.
Despues del cierre
Compara el costo real final con el presupuesto original. La variacion repetida en la misma categoria normalmente significa que el metodo de estimacion necesita ajuste.
Ejemplo de contratista
Un contratista presupuesta una reparacion de fachada en $18,500. Dos semanas despues, el costo real llega a $20,125 porque la mano de obra se alargo y hubo que reemplazar un pedido de material. La variacion no es un detalle contable. Es una alerta temprana de que la ganancia ya se redujo.
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La variacion necesita atencion mientras el trabajo todavia se puede corregir.