Proteccion de pago
Herramienta de decision para facturas no pagadas
Use la antiguedad de la factura, el saldo y el tipo de cliente para elegir el siguiente paso practico.
Entradas
Esta herramienta no decide derechos legales. Le ayuda a no esperar demasiado, no escalar demasiado pronto ni usar el nivel de presion equivocado para la cuenta.
Regla simple: las facturas recientes normalmente necesitan seguimiento o aviso. Los saldos mas viejos y mas altos normalmente necesitan escalamiento formal.
Resultado
Siguiente accion recomendada segun la antiguedad de la factura, el saldo y el tipo de cliente.
Siguiente accion recomendada
Enviar aviso
Un aviso formal es el siguiente paso mas claro ahora.
Por que sale este resultado
- La factura ya paso la etapa normal de seguimiento informal.
- Un aviso deja un registro mas limpio que repetir recordatorios informales.
- Este paso normalmente corresponde antes de comprometerse con gravamen o con tribunal.
Esta es una herramienta de triage de cobro. Los terminos del contrato, el tipo de proyecto, los avisos y los plazos pueden cambiar la ruta correcta de escalacion.
Como usar este resultado
Use seguimiento cuando la cuenta esta temprana y el problema principal puede ser atraso. Use aviso cuando la factura ya necesita una advertencia documentada. Muevase hacia gravamen o revision judicial cuando el saldo es material o el atraso empieza a poner en riesgo sus derechos de cobro.
Ejemplo
A un subcontratista le deben $4,200 por parte de un contratista general y la factura lleva 28 dias vencida. Esta herramienta apunta a aviso. La factura ya no esta fresca, pero todavia esta lo bastante temprano como para que una exigencia documentada sea el siguiente paso practico antes de una escalacion mas fuerte.